Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: octombrie 2026

1. Cine prelucrează datele

Operatorul este SMYLE DEEYO S.R.L., CUI 43803550, Nr. Reg. Com. J08/580/2021, cu sediul în Str. Sarmisegetuza 3 Bl. 33B Sc. C Ap. 3 Cod 500276. Pentru orice întrebare sau cerere privind datele personale ne scrii la smyledeeyo@gmail.com sau ne suni la 0744 755 606.

2. Ce date prelucrăm

Datele contului: nume, e-mail, telefon, localitate și, la firme, denumirea și CUI-ul (verificat automat în baza publică ANAF).
Datele din documente: din fotografiile actelor de identitate și ale actelor mașinii (talon, CIV) sau introduse de mână: nume, CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa, datele mașinii și ale tranzacției.
Datele de plată: suma, data și starea plății. Datele cardului sunt introduse direct la procesatorul de plăți Revolut; noi nu le vedem și nu le păstrăm.
Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, jurnalele serverului și cookie-urile strict necesare (autentificare, coșul de plată).

3. Cum folosim fotografiile

Fotografiile sunt trimise criptat (HTTPS) către serverul nostru și, de acolo, către furnizorul nostru de inteligență artificială, Anthropic (modelele Claude), doar pentru a extrage textul din ele. Nu păstrăm fotografiile pe server. Anthropic nu folosește datele trimise prin interfața sa pentru firme (API) la antrenarea modelelor și le poate păstra o perioadă limitată, conform politicii sale, numai pentru siguranță și prevenirea abuzurilor.

Documentele PDF se generează direct pe dispozitivul tău. La conturile de persoană fizică, actele sunt păstrate temporar pe server ca să ți le trimitem pe e-mail după plată. Se șterg imediat după trimitere sau, dacă plata nu se face, automat după 3 zile. Unele setări (de exemplu datele împuternicitului pentru cererea ANAF) rămân salvate doar în browserul tău.

4. De ce prelucrăm datele (temeiul legal)

ca să îți oferim serviciul cerut: cont, completarea documentelor, plată, trimiterea actelor (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
ca să respectăm obligațiile legale, de exemplu cele contabile și fiscale (art. 6 alin. 1 lit. c);
pentru securitatea serviciului și prevenirea abuzurilor (interes legitim, art. 6 alin. 1 lit. f).

Datele vânzătorului și ale cumpărătorului din documente sunt prelucrate pentru încheierea tranzacției la care aceștia participă. Când aplicația este folosită de o firmă (de exemplu un birou de acte auto) pentru clienții săi, firma respectivă este operator pentru datele clienților, iar noi le prelucrăm în numele ei, conform Acordului de prelucrare a datelor.

5. Cui transmitem datele

Anthropic PBC (citirea automată a fotografiilor);
Revolut (procesarea plăților cu cardul);
furnizorul de găzduire web și furnizorul de e-mail al site-ului;
contabilului nostru, pentru facturi, și autorităților, numai când legea o cere.

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European (de exemplu în SUA). În aceste cazuri transferul se face cu garanțiile prevăzute de GDPR, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Nu vindem datele și nu le folosim pentru reclame.

6. Cât timp păstrăm datele

fotografiile: nu se păstrează;
actele trimise pe e-mail (persoane fizice): până la trimitere, cel mult 3 zile;
datele contului: cât timp ai cont și până la 1 an după ultima folosire, apoi le ștergem sau le anonimizăm;
facturile și documentele contabile: pe durata cerută de legislația contabilă.

7. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și de opoziție. Pentru a le exercita, scrie-ne la smyledeeyo@gmail.com. Răspundem în cel mult o lună. Poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

8. Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare: pentru autentificare (WordPress), pentru coșul și plata comenzii (WooCommerce) și pentru preferințele aplicației. Nu folosim cookie-uri de reclamă sau de urmărire.

9. Securitate

Comunicarea cu site-ul este criptată (HTTPS), accesul la cont este protejat prin parolă, iar fotografiile nu sunt stocate. Dacă apare o încălcare a securității datelor care te afectează, te anunțăm conform legii.

10. Minori

Serviciul nu se adresează persoanelor sub 18 ani.

← Înapoi la aplicație