Acord de prelucrare a datelor (conturi de firmă)

Ultima actualizare: octombrie 2026

Acest acord se aplică automat fiecărui cont de firmă (birou de acte auto, parc auto, dealer etc.), denumit mai jos Clientul, și face parte din Termenii și condițiile serviciului. Este acceptat la crearea contului și se aplică pe toată durata folosirii serviciului.

1. Părțile și rolurile

Clientul este operator pentru datele personale ale clienților săi (vânzători, cumpărători, împuterniciți) pe care le încarcă în aplicație. SMYLE DEEYO S.R.L., CUI 43803550, cu sediul în Str. Sarmisegetuza 3 Bl. 33B Sc. C Ap. 3 Cod 500276, denumită Persoana împuternicită, prelucrează aceste date în numele Clientului, conform art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Obiectul prelucrării

• Scop: extragerea datelor din fotografiile documentelor și completarea formularelor (contract ITL 054, declarații ITL 005 și ITL 016, cerere ANAF pentru certificatul de TVA).
• Categorii de persoane vizate: vânzătorii, cumpărătorii și reprezentanții acestora.
• Categorii de date: nume, CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa, datele de contact, datele vehiculului și ale tranzacției.
• Durata: pe durata folosirii serviciului. Fotografiile nu se păstrează după citire.

3. Obligațiile Persoanei împuternicite

• prelucrează datele numai pentru scopul de mai sus și numai la instrucțiunea Clientului, dată prin folosirea aplicației;
• asigură confidențialitatea datelor; persoanele cu acces sunt obligate la confidențialitate;
• aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate: comunicare criptată (HTTPS), acces pe bază de parolă, fără stocarea fotografiilor;
• îl ajută pe Client să răspundă cererilor persoanelor vizate și să își îndeplinească obligațiile din art. 32–36 GDPR;
• îl anunță pe Client fără întârzieri nejustificate, în cel mult 48 de ore de la constatare, despre orice încălcare a securității datelor care îl privește;
• nu păstrează datele după încheierea prelucrării, cu excepția celor pe care legea o obligă să le păstreze;
• pune la dispoziția Clientului informațiile necesare pentru a demonstra respectarea acestui acord.

4. Sub-împuterniciți

Clientul este de acord cu folosirea următorilor sub-împuterniciți: Anthropic PBC (citirea automată a fotografiilor), furnizorul de găzduire web și furnizorul de e-mail al site-ului. Persoana împuternicită anunță pe e-mail orice schimbare a acestei liste, iar Clientul se poate opune în 15 zile, prin încetarea folosirii serviciului. Când datele sunt prelucrate în afara SEE, transferul se face cu garanțiile prevăzute de GDPR (de exemplu clauzele contractuale standard).

5. Obligațiile Clientului

• are un temei legal pentru prelucrarea datelor clienților săi și îi informează despre prelucrare, inclusiv despre folosirea acestui serviciu;
• încarcă numai datele necesare pentru întocmirea documentelor;
• păstrează în siguranță documentele generate, după descărcare.

6. Încetare

Acordul încetează odată cu închiderea contului. Contactul pentru orice problemă legată de date: smyledeeyo@gmail.com, telefon 0744 755 606.